Wat is e-facturatie?
E-facturatie is het versturen van facturen als databericht in plaats van pdf of papier. Met aankomende verplichtingen wordt het steeds belangrijker. Hieronder lees je waarom.
E-facturatie is het versturen van facturen als gestructureerd databericht in plaats van pdf of papier, zodat de ontvanger ze automatisch inleest en boekt. Met aankomende verplichtingen in de EU wordt e-facturatie, vaak via PEPPOL, steeds belangrijker.
Geen pdf, maar data
Bij e-facturatie verstuur je een factuur niet als pdf of papier, maar als gestructureerd databericht (vaak in UBL-formaat). Het ontvangende systeem leest de factuur automatisch in en boekt hem, zonder dat iemand de gegevens hoeft over te typen. Een pdf is bedoeld voor mensen; een e-factuur voor systemen.
Dat scheelt tijd, voorkomt typefouten en versnelt de verwerking en betaling. Voor leveringen aan de overheid is e-facturatie in veel landen al verplicht.
Waarom nu?
Binnen de EU komen er stapsgewijs verplichtingen voor e-facturatie tussen bedrijven. Wie daarop voorbereid is, verstuurt facturen automatisch vanuit de bestaande administratie via een netwerk als PEPPOL. Wij richten die stroom in, zodat je klaar bent voordat het moet.
Iets koppelen of bouwen?
In een gratis proces-scan van een uur kijken we naar je systemen en het handwerk ertussen. Daarna een fixed-fee offerte. Geen verrassingen achteraf.