Een PrestaShop koppeling die met je ERP meedraait .
PrestaShop verkoopt, je ERP administreert. Wij verbinden de twee: orders automatisch naar Exact, AFAS of SAP, voorraad en prijzen realtime terug naar de shop, verzendstatus netjes bij de klant. Via de Webservice API, robuust gebouwd buiten je modules om.
PrestaShop koppelen is vertrouwd terrein voor ons.
PrestaShop is populair bij Europese webshops en bekend om zijn vrijheid: open source, een eigen modulestructuur en vaak flink aangepast. Juist die vrijheid maakt elke shop anders. Wij weten waar dat de koppeling raakt en bouwen er stevig omheen.
We kennen de praktijk: de Webservice API die per versie net iets anders werkt, combinaties en kenmerken die je in je ERP terug moet vinden, en multistore-omgevingen met eigen voorraad en prijzen. Daar houden we standaard rekening mee, zodat je cijfers kloppen.
Wat verandert er met een PrestaShop koppeling ?
Van dagelijks exportwerk naar een orderstroom die zichzelf redt.
- Orders als CSV exporteren en inlezen in het ERP, elke ochtend opnieuw.
- Oversells omdat de voorraad in PrestaShop achterloopt op het magazijn.
- Track-and-trace handmatig kopiëren van vervoerder naar klantmail.
- Prijswijzigingen op twee plekken doorvoeren en hopen dat het matcht.
- Retouren bijhouden in een sheet die niemand actueel houdt.
- Elke order staat binnen een minuut in je ERP, met klant en betaling erbij.
- Voorraad uit ERP of WMS realtime in de shop, oversells voorbij.
- Verzendstatus en track-and-trace automatisch terug naar PrestaShop.
- Prijzen en specifieke prijzen vanuit één bron beheerd.
- Retouren als creditorder in het ERP, voorraad direct bijgewerkt.
De vier stromen van elke PrestaShop koppeling .
Welke richting de data op gaat verschilt per stroom. Dit is hoe wij het standaard inrichten.
Orders naar je ERP
Elke bestelling landt direct in Exact, AFAS, SAP of je WMS: klantgegevens, regels, kortingen en betaalstatus komen correct mee.
Voorraad & prijzen naar de shop
Voorraadstanden en prijswijzigingen gaan vanuit je ERP of WMS realtime naar PrestaShop, inclusief combinaties en kenmerken.
Verzending terug naar de klant
Zodra het magazijn verzendt, krijgt de bestelling zijn status en track-and-trace in PrestaShop. De klant ziet vanzelf waar zijn pakket is.
B2B & retouren
Klantspecifieke en groepsprijzen uit je ERP beschikbaar in de shop. Retouren komen als creditorder terug, voorraad inbegrepen.
Waar we PrestaShop zoal aan vastmaken .
Een greep uit de pakketten die we eerder met PrestaShop lieten samenwerken. Ander systeem? Met een API of bestandskoppeling lukt het bijna altijd.
AFAS
Orders en klanten via UpdateConnectors naar Profit, prijzen en artikelen terug.
SAP
PrestaShop gekoppeld aan SAP voor order-, voorraad- en masterdata-stromen.
Mollie
Mollie-uitbetalingen gematcht met PrestaShop-orders in je boekhouding.
GS1
Productdata en EAN-codes uit GS1 rechtstreeks de PrestaShop-catalogus in.
Van eerste gesprek tot draaiende PrestaShop koppeling .
Een vast ritme zodat je weet waar we staan, en waarom.
Proces-scan
Eén uur, gratis. We bekijken je PrestaShop-inrichting, je ERP en hoe orders nu van shop naar boekhouding komen. Je hoort direct wat realistisch is.
Scope & fixed-fee offerte
Welke stromen, welke shops, welke richting per gegeven. Vastgelegd in een fixed-fee offerte zodat het budget vooraf staat.
Bouwen & testen
We bouwen tegen een staging-shop en een testadministratie. Testorders lopen de hele keten door voordat er een echte klant aan te pas komt.
Livegang
Eerst de orderstroom live, daarna voorraad, verzending en retouren. Per stap gecontroleerd, zodat je shop gewoon blijft verkopen.
Beheer & monitoring
We bewaken de stroom, vangen gemiste berichten op en draaien automatische retries. Bij een PrestaShop-upgrade migreren wij de koppeling op tijd mee.
Vaak gestelde vragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Werkt dit met PrestaShop 1.6, 1.7 en 8?
Ja. We koppelen op de Webservice API, die over deze versies grotendeels gelijk is. Bij oudere of zwaar aangepaste shops kijken we in de proces-scan even mee, zodat we de juiste route kiezen.
Aan welke ERP- en boekhoudpakketten kunnen jullie PrestaShop koppelen?
Onder andere Exact Online, AFAS Profit, SAP, SnelStart en diverse WMS-pakketten. Wij praten met de PrestaShop Webservice API aan de ene kant en met de API of interface van jouw pakket aan de andere kant.
Gebruiken jullie een kant-en-klare module?
Liever niet als enige laag. Modules zijn handig voor het simpele werk, maar lopen vast op maatwerk, B2B-prijzen of een eigen ordertype. Wij bouwen de koppeling buiten je shop om, zodat een module-update of themawissel je orderstroom niet platlegt.
We draaien een multistore. Kan dat in één koppeling?
Ja. Meerdere PrestaShop-shops, talen en valuta's komen samen op één integratielaag met je ERP, met per shop eigen regels voor voorraad, prijzen en btw.
Kunnen jullie ook historische orders en klanten migreren?
Ja. Voor de livegang zetten we bestaande orders, klanten en artikelen eenmalig over, zodat je historie en openstaande posten kloppen. We ontdubbelen daarbij meteen, zodat je schoon begint.
Is het AVG / GDPR-proof?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Ook interessant .
Andere koppelingen en oplossingen die hier vaak naast staan.
Plan een gratis proces-scan .
In een uur kijken we naar je shop, je ERP en de orderstroom ertussen. Daarna een fixed-fee offerte. Geen verrassingen achteraf.